የቃ ጉባኤ አያያዝ መርጃ አረጃጀት እና መሰረታዊ ይዘቶችን እንደያዘ ማንም ነው የትም ሆኖ ወይም ኦንላይን ስብሰባ ቢያደርድጉ ባሉበት ቦታ ሁነው መፈረም የሚችሉበት ሲስተም ነው።